L'ACS embauche en 2024 !

Le mardi 9 janvier 2024

Poste à la Coordination administrative de l'ACS

L'ACS est à la recherche d'une personne polyvalente et minutieuse, pour combler le poste de coordination administrative de notre association. 

Description de L'EMPLOI : 

Type d’emploi : Permanent à temps plein
Horaire de travail : 32 heures par semaine, disponibilité certains soirs et fins de semaine (pour les rencontres du C.A. et les événements spéciaux comme le Congrès annuel), horaire flexible sur 4 ou 5 jours par semaine
Salaire annuel : 42 000$ à 45 000$ (taux horaire de 25,24$ à 27,04$) selon l’expérience de la personne retenue
Lieu de travail : au bureau de l’ACS, au 385, Sherbrooke Est, près du métro Sherbrooke, à Montréal, et en télétravail.
Avantages : Assurances, vacances annuelles, jours de maladie et famille, et autres à discuter avec la personne retenue.

DESCRIPTION DU POSTE :  

Le/la coordonnateur/trice à l’administration travaille de concert avec les membres du conseil d’administration, les partenaires, les bénévoles et les professionnel·le·s contractuel·le·s.

Relevant du conseil d’administration, la personne aura pour mandat de gérer de façon autonome tous les aspects administratifs des activités de l’ACS.

Tâches et responsabilités 
Administration générale et soutien aux membres du C.A. :

• Prendre les messages téléphoniques, les courriels, et assister la responsable des communications au besoin 
• Assister au développement et à l’entretien des relations d’affaires et à la reddition de compte avec les différents partenaires de l’ACS Coordonner la rédaction des bilans réguliers des activités de l’organisme 
• Assister les membres du CA à préparer les réunions des CA et AGA et  y assister

Services aux membres :

• Gérer les bases de données des membres
• Coordonner le membership individuel et institutionnel : nouvelles adhésions, production et envoi des cartes de membre, renouvellements, suivi du bottin des membres, répondre aux demandes et questions des membres, etc.
• Coordonner le volet des avantages aux membres
• Coordonner et produire mensuellement l’Infolettre aux membres (avec le concours des contributeur·trice·s ponctuel·le·s et du C.A.)

Coordination administrative des projets de l’ACS 

• Coordonner, avec la collaboration des coordinateur·trice·s et président·e de jury de chacun : la bourse Fernand-Seguin, les prix Hubert-Reeves et le prix Thérèse-Patry 
• Coordonner l’organisation du Gala annuel de remise des prix et bourses de L’ACS
• Coordonner et collaborer avec les membres du C.A. à organiser et promouvoir les activités de réseautage et de formation offertes aux membres 
• Coordonner l’administration du congrès annuel, de concert avec le comité organisateur 
• Participer au développement du nouveau site web
  
  

Soutien au volet financier 

• Faire le suivi des dépenses et revenus de l’organisme dans les registres appropriés
• Collaborer avec la trésorerie à la production des bilans comptables mensuels
• Assister à l’élaboration du budget annuel et à la préparation des états financiers, de concert avec la trésorerie de l’association, le comptable et le vérificateur 
• Assister le C.A. dans les démarches de financement

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