Recrutement - 2 postes à pourvoir à l'ACS


Recrutement - 2 postes à pourvoir à l'ACS

Le lundi 27 juillet 2015


L'ACS cherche actuellement à pourvoir 2 postes:


Poste de coordination générale de l’Association des communicateurs scientifiques (ACS) – Remplacement de congé maternité

Objectif du poste

Relevant du conseil d’administration, le/la coordonnateur/trice général(e) a pour mandat de mettre en oeuvre les actions visant à réaliser la mission et les objectifs de l’ACS de façon autonome, et ce durant toute la durée du congé maternité de la coordonnatrice générale actuellement en poste.

 Principales responsabilités

Coordination générale:

  • S’occuper de l’administration générale de l’organisme : suivi et tenue des dossiers, traitement du courrier et des courriels, développement et renouvellement du membership, mise en oeuvre des activités de promotion, représentations ponctuelles;
  • Entretenir et développer des relations d’affaires avec les partenaires de l’ACS : organismes subventionnaires, commanditaires, autres partenaires clés;
  • Rédiger des bilans réguliers des activités de l’organisme et suivre la production des indicateurs de performance requis par le CA et les organismes subventionnaires;
  • Participer à l’élaboration d’un plan stratégique en vue d’encadrer l’action de l’organisme;
  • Planifier et assister aux séances du conseil d’administration;
  • Organiser le congrès annuel.

 

Gestion des projets de l’ACS

  • Recruter et coordonner les employés contractuels engagés pour les projets ponctuels de l’ACS (rédaction et réalisation de l’infolettre, programmation et mise à jour du site internet, animation des réseaux sociaux, soutien à l’organisation de la bourse Fernand-Seguin, du Prix Hubert Reeves et du congrès annuel);
  • Coordonner et développer les projets phares de l’ACS : Bourse Fernand-Seguin et Prix Hubert Reeves;
  • Coordonner et élaborer les activités de réseautage et de formation;
  • Coordonner les bénévoles des comités régionaux et des projets.

 

Gestion administrative et financière

  • Effectuer les tâches relatives au financement et à la pérennité de l'organisme : demandes de subvention, reddition de comptes aux bailleurs de fonds, devis, aide-mémoire, etc. ;
  • En collaboration avec la trésorière : contrôler la gestion financière de l’organisme, veiller à l’établissement d’un budget annuel et respecter les budgets alloués aux différents projets.

 

Exigences du poste

 Expérience 

  • Avoir un diplôme universitaire dans un domaine pertinent (sciences, communication et/ou administration);
  • Avoir au moins 5 années d’expérience en coordination générale, coordination de projets ou dans un poste similaire;
  • Atouts : Expérience dans un organisme sans but lucratif (OSBL), connaissance du milieu de la communication scientifique et expérience en recherche de subvention.

 

Profil et qualités requises

  • Expérience significative en gestion de projets, incluant le suivi budgétaire, le suivi de calendriers, et la gestion de collaborateurs externes (pigistes et contractuels);
  • Sens de l’initiative et grande autonomie, capable de travailler sans supervision;
  • Parfaite maîtrise du français écrit et parlé, anglais fonctionnel;
  • Travail d’équipe et compétences en relations interpersonnelles;
  • Flexibilité et capacité de gérer plusieurs projets simultanément;
  • Sens de l’organisation et de la planification;
  • Aisance avec les outils informatiques;
  • Disponibilité ponctuelle en soirée.

 

 Durée du contrat :

  • 1er novembre 2015 – 31 août 2016
  • Prévoir également 1 semaine de formation en septembre 2015. 

 

Condition de travail

  • Poste en télétravail.
  • 37,5 heures par semaine.
  • Salaire en fonction du profil du candidat retenu : Entre 18$/heure et 22$/heure.
  • Entrée en fonction : Entre le 15 octobre et 1er novembre 2015

 

Comment postuler?

Ce défi vous intéresse? Vous vous êtes reconnu dans la description du poste? Faites parvenir votre C.V ainsi qu’une lettre de présentation aux 2 adresses suivantes :


Date limite pour postuler : 10 août 2015 inclus

 

Poste de coordonnateur/ trice de projet mentorat international

Dans le cadre d’un projet de mentorat international financé par le CRDI et mis en place par l’ACS et ses partenaires en Afrique de l’Ouest, nous recherchons un coordonnateur(-trice) de projet pour assurer la mise en place d’un  projet de mentorat international, comprenant l’organisation du voyage de 4 personnes afin de couvrir un congrès international.

Tâches attribuées :

  • coordination du projet : calendrier, suivi, coordination entre les participants
  • finalisation des principaux documents de projets
  • organisation du voyage : visas, billets d’avion, hôtel, prévision des perdiem
  • mise en place d’un planning de voyage (incluant les activités sur place)
  • rédaction et suivi des contrats avec les personnes concernées
  • contact avec les médias locaux pour organiser des rencontres ou visites
  • promotion générale du projet
  • organisation d’une téléconférence au retour des participants
  • rédaction d’un rapport de projet
  • participation éventuelle à l’élaboration d’un nouveau projet dans la continuité du projet initial

 

Qualifications et qualité requises

  • Expérience dans la gestion de projet, idéalement à l’international
  • Expérience en organisation de voyage
  • Connaissance du milieu du journalisme et de la communication scientifique un atout
  • Autonomie
  • Rigueur
  • Maitrise du français et de l’anglais

 

Conditions de travail :

Contrat de 50 à 60 h en télétravail à partir d’aout 2015

Réunions ponctuelles à Montréal

Rémunération 

20$/ h

Date limite pour postuler : 10 août 2015 inclus

 

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